Если у организации упрощенная система налогообложения (УСН) по системе «доходы», то все равно все документы по расходам лучше сохранять.

Теперь при налоговой проверке бухгалтерского учета компании, находящейся на УСН по системе «доходы» инспекторы ИФНС будут удерживать НДФЛ, если расходы из подотчетных средств не подтверждены документально.

Как известно в соответствии с Налоговым Кодексом РФ (НК РФ) все организации должны вести бухгалтерский учет и хранить всю первичную документацию 5 лет и/ли более. Мало того, налогоплательщики обязаны за указанный период сохранять данные бухгалтерского и налогового учета, в т.ч. документы, подтверждающие получение доходов и осуществление расходов (письмо ФНС № ЗГ-2-2/1090@от 23.07.2021 г.).

Таким образом, неподтвержденные расходы, неполученные авансовые отчеты и прочее дают возможность налоговикам начислять НДФЛ работникам (физическим лицам), получившим  такие средства, НДФЛ на неподтвержденные суммы.

Суды с 2021 года активно поддерживают позицию ФНС.