Программа Excel относится к основным программам для офисной работы. Она удобна для работы с большими объемами данных, составлении и ведении таблиц и пр.
Есть некоторые секреты, чтобы работа стала удобнее и быстрее.
Горячие клавиши
Есть некоторые сочетания клавиш, которые будут полезны в работе, например:
Ctrl + Shift + 4 — определяет денежный формат ячейки;
Если вы часто пользуетесь какой-то функцией в программе, то закрепите ее на панели быстрого доступа. Для этого перейдите в «Файл — Параметры — Панель быстрого доступа» и укажите нужные кнопки.
Как бороться с пустыми полями
В работе появляется множество пустых ячеек? Избавьтесь от них за одно действие!
Во вкладке «Данные — Фильтр» нажмите на стрелку, направленную вниз. Откроется меню, где можно удалить пустые поля.
Объединить текст из нескольких ячеек в одну можно следующим образом: выберите ячейку, нажмите «=» и последовательно укажите другие ячейки, которые надо объединить. Перед каждым новым текстом ставьте символ «&».
Выборка и правильный ввод цифр
Сформировать выборку можно автоматически в меню «Данные — Проверка данных». Там можно выбрать нужный диапазон. Например, найти сотрудников по возрасту, полу или размеру зарплаты.
Если нужно ввести цифры, которые начинаются с нулей, то перед числом поставьте «’». Например, нужно ввести 00021, без апострофа программа откинет нули и напишет просто 21.
Спрячьте ненужное
В Excel можно скрывать информацию. Для этого выделите ячейки, которые нужно спрятать, нажмите «Формат — Скрыть или отобразить».
