Оформление отпуска, формы, порядок.

Лето-пора отпусков и у бухгалтеров может возникнуть вопросы как и что нужно сделать, чтобы отпустить сотрудника отдыхать.

Итак, во-первых, сотрудники должны ходить  в отпуск по графику, который на текущий год утверждают в конце прошлого года. Но если работодатель не против, можно дать отпуск и вне графика.

Чтобы отправить сотрудника в отпуск, нужен график, уведомление и приказ. Чтобы оформить сотрудника, в первую очередь, нужно заявление сотрудника. При этом в ТК нет нормы, регламентирующей нюансы заявления. Поэтому его составляют в произвольной форме (Письмо Минтруда № 14-6/ООГ-3001 от 16.05.2024).

Если отпуск – по графику, то за 2 недели до его начала сотрудника надо уведомить. Роструд считает, что уведомление нужно и для отпуска вне графика – чтобы сотрудник знал, что его согласовали.

Уведомление о начале отпуска можно составить на отдельном бланке (в произвольной форме). Но, как правило, для этой цели используют приказ об отпуске, который составляют за 2 недели. То есть, этот документ одновременно играет роль и приказа, и уведомления.

Самые распространенные вопросы, касающиеся отпусков:

1. ВОПРОС: Какими документами оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск + образцы документов.

ОТВЕТ: Сначала оформляют график отпусков, потом уведомляют о скором начале отпуска, издают приказ и делают расчет отпускных.

• ВОПРОС: Как отпуск без содержания влияет на ежегодный отпуск

ОТВЕТ: Отпуск без содержания не включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск и исключается из расчетного периода.

• ВОПРОС: Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками.

ОТВЕТ: Одна из частей отпуска должна быть минимум 14 календарных дней. Оставшиеся 14 дней можно использовать как угодно, если работник и работодатель договорились.

•   ВОПРОС: Можно ли уволить работника за несвоевременное возвращение из отпуска.

ОТВЕТ: До тех пор, пока не будет выяснена причина опоздания из отпуска, надо фиксировать отсутствие и отмечать время неявки – составлять акты, делать отметки в табеле учета рабочего времени.

• ВОПРОС: Как заменить сотрудника на время отпуска, декрета, больничного: три способа оформления в кадровом учете.

ОТВЕТ: Когда складывается такая ситуация, что требуется трудиться и за себя, и «за того парня», то логично оформить совмещение. Но также возможен временный перевод и совместительство.

• ВОПРОС: Можно ли взыскать деньги с работника, который взял отпуск авансом, а потом уволился.

ОТВЕТ: Удержать деньги за лишний отпуск можно лишь при увольнении по соглашению сторон или по собственному желанию, и то не более 20%.

• Если глава фирмы не желает никому передоверять управление, то и не надо. Он имеет полное право работать в отпуске. Вместе с тем гендир вправе назначить временного ИО вместо себя.