При подаче заявки со стороны Поставщика многие компании допускают ошибки, из-за которых Вашу заявку могут не принять. Пять основных причин.

Пять ошибок в заявке для участия в госзакупках, из-за которых вам откажут.

Ошибка 1. Раскрыли данные поставщика в первой части заявки

Суть: новички по неопытности заполняют первую часть и добавляют в нее название компании, ИНН и другие данные, которые помогают ее найти. Например, такие данные могут оказаться в шапке заявки.

Как исправить: запомните, что первая часть заявки нужна только для конкретного предложения. Характеристики товара, чертежи, фотографии. Любую информацию о компании указывать нельзя.

Вторая часть — закрытая. Заказчик увидит ее только если вы поучаствуете в закупке. В этой части указываете все о поставщике: название организации, бренда, контактная информация, опыт поставок.

В первой части заявки нарушать анонимность поставщика нельзя — вашу заявку могут и, скорее всего, отклонят.

Ошибка 2. Неправильно указали сведения о стране происхождения товара

Суть: например, вместо «Российская Федерация» новички сокращенно пишут «РФ». Или в каком-то случае ошибаются в орфографии или не указывают сведения о стране.

Как исправить: пользуйтесь Общероссийским классифиратором стран мира (ОКСМ). Названия, которые там указаны котируются во всех документах.

Также лучше выбирать (если это возможно) и поставлять именно российские товары или продукцию из стран ЕАЭС.

Ошибка 3. Неправильно оформили техническую часть заявки

Суть: Техническая часть заявки разнится от заказчика к заказчику. Можно пропустить несколько важных пунктов, которые важны для заказчика. В том числе и из-за невнимательности.

Как исправить: Внимательность по отношению к теххарактеристикам. Лучше перед подачей направить заказчику запрос на разъяснения (при возникновении сомнений).  Бывали случаи, что после таких запросов Заказчики переносят или вообще отменяют закупку, потому что понимают необходимость во внесении допинформации.

Ошибка 4. О компании нет сведений в реестре СМП (если тендер среди СМП)

Суть: если вы участвуете в торгах субъектов малого предпринимательства, то в реестре уже должны быть данные по вашей компании. Если в реестре вас нет — заявку отклонят.

Как исправить: Проверяйте информацию о наличии Вашей компании в Реестре СМП  через сервис ФНС. Опять же, внимательность!

Ошибка 5. Несвоевременное изменение данных о компании в ЕИС

Суть: данные о компании могут остаться старыми, например, после смены юр.адреса, названия компании, директора и любых других. Как исправить: всегда следите за актуальностью данных о вашей компании в Единой информационной системе. Обновляйте выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.