Минфин, Роструд и Минтруд выпустили разъяснения по начислению, порядке выплат сотрудникам по командировкам, отпускам и зарплатам в 2023 г.
ШЕЛЬФ-АУДИТ > Новости > Без рубрики > Минфин, Роструд и Минтруд выпустили разъяснения по начислению, порядке выплат сотрудникам по командировкам, отпускам и зарплатам в 2023 г.
Сроки выплаты можно поменять. Так, с дат выплаты зарплаты 20-го и 5-го можно перейти на даты 25-го и 10-го. И это не будет нарушением, заверили в Рострудt.
Например, работодатель понял, что выплата зарплаты 20-го и 5-го – это неудобно, и решил поменять даты на 25-е и 10-е.
Но в переходный период после аванса 20-го числа будет зарплата 10-го числа. Итого перерыв – 20 дней, что больше полмесяца.
Но Роструд успокаивает – нарушения тут нет. В данной ситуации работодатель не будет привлечен к административной ответственности.
Провести переход на новые сроки выплаты зарплаты надо на основании приказа работодателя.
Важно! Периоды для НДФЛ – с 23 по 22 число. В описанном случае НДФЛ с аванса и зарплаты попадают в разные НДФЛ-периоды и будут отражены в разных строках раздела 1 формы 6-НДФЛ. Поэтому неудивительно, что компания решила поменять даты выплат.
Отпуск за прошлые годы можно включить в график отпусков
Если сотрудник не догулял отпуска за прошлые годы, то право на них не сгорает. Их можно взять в текущем году – по графику или вне графика по соглашению с работодателем.
Об этом сообщает Роструд в письме от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1.
При этом часть каждого отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией.
То есть, выплатить компенсацию работодатель может только в том случае, если продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков превышает 28 календарных дней, и только за ту часть, которая превысит 28 дней.
Для получения компенсации взамен отпуска работнику необходимо написать заявление.
Однако замена части отпуска компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, то есть он может и отказать работнику.
Проезд в командировку не облагается НДФЛ и страховыми взносами
Если работодатель компенсирует сотруднику документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места командировки и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал, то такая компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Что касается налога на прибыль, то такие расходы уменьшают налоговую базу.
Такое разъяснение дает Минфин в письме от 28.09.2023 № 03-03-06/1/92253.
Основание для таких выводов:
по НДФЛ – пункт 1 статьи 217 НК;
по страховым взносам – пункт 2 статьи 422 НК;
по налогу на прибыль – подпункт 12 пункта 1 статьи 264 НК.
Минтруд утвердил единую форму справки о заработке. Бланк утвержден в приказе от 27.07.2023 № 604н.
С 10 сентября выдавайте работникам новую справку о заработке для назначения пособия по безработице.
Выдавать ее придется, если в течение 12 месяцев перед увольнением работница была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком либо за этот период у нее нет ни одного полностью отработанного месяца. Работодатель должен выдать справку о среднем заработке в течение трех рабочих дней, как получит от работника заявление.
Справка включает данные о работодателе и работнике. В документе нужно отразить период работы, привести сведения об отпусках по БИР и по уходу за ребенком, если они были в течение 12 месяцев перед увольнением, а также указать средний заработок. Для расчета учитывайте все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
